Vacature directie assistent M/V
RBCZ kan jouw hulp als directie assistent gebruiken.
NB: acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Bij RBCZ zijn ca. 25 beroepsorganisaties aangesloten en in het kwaliteitsregister staan circa 9000 complementair werkende therapeuten ingeschreven. Voor de administratie en ondersteuning van de directeur, zijn we op zoek naar versterking van het team.
De functie is voor 24 – 32 uur per week.
Standplaats Zeist.
Functie
Je ondersteunt de directeur en je bent verantwoordelijk voor de secretariële zaken op kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles altijd tot in de puntjes georganiseerd is en doet dit met veel enthousiasme. Jouw baan is afwisselend en heeft verschillende verantwoordelijkheden zoals:
- Algemene officewerkzaamheden zoals het afhandelen van mail- en telefoonverkeer, agendabeheer, inkoop, facilitaire taken en het redigeren van teksten;
- Het desgewenst voorbereiden en organiseren van in- en externe vergaderingen, notuleren van acties en het (mede) bewaken van de follow-up ter ondersteuning van het bestuur, de directeur en de sectorcoördinatoren;
- Het meewerken aan de jaarplanning en het sturen op deadlines;
- Het ondersteunen bij het beheer van het kwaliteitsregister;
- Het maken van afspraken en relatiebeheer met klanten, business partners en leveranciers;
Je bent in staat en bereid om de basiswerkzaamheden van je collega’s op te vangen bij vakantie of ziekte.
Beloning en arbeidsrelatie
RBCZ is een organisatie met korte lijnen en een positieve werksfeer. De werkomgeving is prettig, collegiaal en inspirerend. Je wordt onderdeel van een klein team, waarin jouw mening op prijs wordt gesteld.
Wat wij bieden:
- Een uitdagende functie in een dynamisch bedrijf;
- Een loondienstverband voor 24 tot 32 uur per week;
- Een uitstekend marktconform salaris;
- Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen.
RBCZ – organisatie
RBCZ is een kwaliteitsregister voor hbo-opgeleide professionals in de complementaire zorg. Daarnaast behartigt RBCZ de belangen van deze professionals richting stakeholders, zoals zorgverzekeraars en overheden. Het is een organisatie met korte lijnen en een positieve werksfeer. De werkomgeving is prettig, collegiaal en inspirerend.
Van de directie assistent wordt verwacht:
- Woonachtig te zijn in de directe omgeving van Zeist;
- Een afgeronde opleiding als managementassistent, of gelijkwaardig;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Een proactieve houding om, waar nodig, de directeur en het bestuur bij de uitvoering van diverse taken te ondersteunen;
- Goede kennis van Microsoft Office;
- Kennis van Exact, Teamleader en/of WordPress is een pré.
Competenties
De bij de functie behorende competenties zijn:
Het verhaal van RBCZ
De zorg voor ons allemaal is wat ons verbindt én sterker maakt.
De energie die we hebben, de kracht die we in ons voelen.
Hoe gezonder we zijn en hoe vitaler we ons voelen des te meer we uit het leven kunnen halen.
Dat is een zorg voor vandaag en morgen.
De zorg voor een zeker gevoel.
Want gezondheid is zoveel meer dan niet ziek zijn of genezen worden.
Het is zorgen voor bescherming, compassie, vitale energie en een goed welbevinden.
Het gaat om zorg die voor iedereen werkt en voor iedereen toegankelijk is.
Met een visie van oorzaak naar een beter leven.
Waardevoller dan ooit. Bewuster dan ooit.
RBCZ helpt bij het vinden van deze zorg.
Want deze holistische zorg is wat wij koesteren en waarborgen met liefde voor alle zorg.
Sollicitatie en informatie
Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om je verder te ontwikkelen? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatie via de mail: directeur@rbcz.nu. Is onze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Delen wordt zeer op prijs gesteld.
Wil je meer weten over deze vacature of RBCZ? Kijk op de website ww.rbcz.nu of neem dan contact op met Willemieke van Kooten, directeur RBCZ, te bereiken per mail directeur@rbcz.nu.
