Vacature directie assistent M/V

RBCZ kan jouw hulp als directie assistent gebruiken.

NB: acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Bij RBCZ zijn ca. 25 beroepsorganisaties aangesloten en in het kwaliteitsregister staan circa 9000 complementair werkende therapeuten ingeschreven. Voor de administratie en ondersteuning van de directeur, zijn we op zoek naar versterking van het team.

De functie is voor 24 – 32 uur per week.

Standplaats Zeist.

Functie

Je ondersteunt de directeur en je bent verantwoordelijk voor de secretariële zaken op kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles altijd tot in de puntjes georganiseerd is en doet dit met veel enthousiasme. Jouw baan is afwisselend en heeft verschillende verantwoordelijkheden zoals:

  • Algemene officewerkzaamheden zoals het afhandelen van mail- en telefoonverkeer, agendabeheer, inkoop, facilitaire taken en het redigeren van teksten;
  • Het desgewenst voorbereiden en organiseren van in- en externe vergaderingen, notuleren van acties en het (mede) bewaken van de follow-up ter ondersteuning van het bestuur, de directeur en de sectorcoördinatoren;
  • Het meewerken aan de jaarplanning en het sturen op deadlines;
  • Het ondersteunen bij het beheer van het kwaliteitsregister;
  • Het maken van afspraken en relatiebeheer met klanten, business partners en leveranciers;

Je bent in staat en bereid om de basiswerkzaamheden van je collega’s op te vangen bij vakantie of ziekte.

Beloning en arbeidsrelatie

RBCZ is een organisatie met korte lijnen en een positieve werksfeer. De werkomgeving is prettig, collegiaal en inspirerend. Je wordt onderdeel van een klein team, waarin jouw mening op prijs wordt gesteld.

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende functie in een dynamisch bedrijf;
  • Een loondienstverband voor 24 tot 32 uur per week;
  • Een uitstekend marktconform salaris;
  • Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen.

RBCZ – organisatie

RBCZ is een kwaliteitsregister voor hbo-opgeleide professionals in de complementaire zorg. Daarnaast behartigt RBCZ de belangen van deze professionals richting stakeholders, zoals zorgverzekeraars en overheden. Het is een organisatie met korte lijnen en een positieve werksfeer. De werkomgeving is prettig, collegiaal en inspirerend.

Van de directie assistent wordt verwacht:

  • Woonachtig te zijn in de directe omgeving van Zeist;
  • Een afgeronde opleiding als managementassistent, of gelijkwaardig;
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Een proactieve houding om, waar nodig, de directeur en het bestuur bij de uitvoering van diverse taken te ondersteunen;
  • Goede kennis van Microsoft Office;
  • Kennis van Exact, Teamleader en/of WordPress is een pré.

Competenties

De bij de functie behorende competenties zijn:

Correcte en foutloze beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Organisatietalent en een gestructureerde werkhouding;

Het kunnen onderscheiden van hoofd- en bijzaken;

(Klant)vriendelijkheid, zowel naar elkaar (intern) als naar buiten (extern);

Een integere instelling, waarbij we ons aan de regels van de AVG houden;

Een zelfstandige werkhouding, maar ook in teamverband kunnen werken;

Kunnen communiceren op basis van transparantie, openheid en begrip voor elkaars situatie en standpunten.

Respectvolle omgang met elkaar;

Het verhaal van RBCZ

Sollicitatie en informatie

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om je verder te ontwikkelen? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatie via de mail: directeur@rbcz.nu. Is onze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Delen wordt zeer op prijs gesteld.

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.

Wil je meer weten over deze vacature of RBCZ? Kijk op de website ww.rbcz.nu of neem dan contact op met Willemieke van Kooten, directeur RBCZ, te bereiken per mail directeur@rbcz.nu.