Functie

Je ondersteunt de directeur en je bent verantwoordelijk voor de facilitaire zaken op kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles altijd tot in de puntjes georganiseerd is en doet dit met veel enthousiasme. Jouw baan is afwisselend en heeft verschillende verantwoordelijkheden zoals:

• Algemene officewerkzaamheden zoals het afhandelen van mail- en telefoonverkeer, agendabeheer, inkoop, facilitaire taken en het redigeren van teksten;
• Het desgewenst voorbereiden en organiseren van in- en externe vergaderingen, notuleren van acties en het (mede) bewaken van de follow-up ter ondersteuning van het bestuur, de directeur en de sectorcoördinatoren;
• Het meewerken aan de jaarplanning en het sturen op deadlines;
• Het ondersteunen bij het beheer van het kwaliteitsregister;
• Het maken van afspraken en relatiebeheer met klanten, business partners en leveranciers;
• Het in verband met de ISO-certificering van de organisatie beheren en onderhouden van het kwaliteits­managementsysteem in nauwe samenwerking met en onder verantwoordelijkheid van de directeur.

Je bent in staat en bereid om de basiswerkzaamheden van je collega’s op te vangen bij vakantie of ziekte.

Profiel kandidaat

Je bent iemand met een hands-on mentaliteit en je gaat geen uitdaging uit de weg. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent in staat je zowel mondeling als schriftelijk professioneel en foutloos uit te drukken, in lijn met en passend bij het gevraagde denk- en werkniveau en de branche waarbinnen RBCZ opereert. Je durft initiatief te nemen en werkt altijd professioneel en klantgericht. Je kunt goed in een team werken. Daarnaast kun je prima zelfstandig werken, ben je bestand tegen tijdsdruk en ben je leergierig. Je bent nauwkeurig en hebt affiniteit met digitale systemen. En je bent een frisse wind in de organisatie.